Integrado en el equipo del centro Medialab-Prado, su misión será la coordinación y producción de líneas de trabajo y actividades específicas dentro de la programación del centro.
BASES
TIPO DE CONTRATO:
Interinidad.
JORNADA LABORAL:
Completa.
FUNCIONES BÁSICAS:
Coordinación y gestión de los grupos de trabajo y talleres de Medialab-Producción general de Medialab: compras de papelería, consumibles generales, catering, etc
Labores administrativas: Elaboración de los presupuestos generales, puesta al día de los presupuestos de todas las actividades, gestión facturación (carátulas, envíos), caja, justificación de las ayudas EU.
TAREAS ESPECÍFICAS:
Elaboración de solicitudes de proyecto y memorias.
Contacto con invitados para recabar información del contenido de la actividad, gestionar viajes y alojamientos, prever necesidades técnicas
y espaciales, asignar espacios, informar acerca de las normas y funcionamiento del espacio, gestionar la firma de contratos y documentos simplificados, recabar facturas.
Reuniones con colaboradores y grupos de trabajo para concretar contenidos de las actividades.
Seguimiento de presupuestos generales y caja chica, recepción de facturas y envío al departamento financiero, provisión mensual de facturas.
Compras de material fungible.
REQUISITOS:
Licenciatura en el área de Humanidades (Arte, Historia, Bellas Artes, Filosofía, Filología, etc).
Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
Inglés hablado y escrito. Nivel alto/muy alto.
SE VALORARÁ:
Valorables otras titulaciones o cursos de formación relacionados.
Experiencia en coordinación de grupos de trabajo y atención al público.
Persona resolutiva, proactiva, dispuesta a adquirir nuevas competencias, capaz de gestionar eficazmente plazos y tareas en un entorno dinámico y de trabajo en equipo.
Estar en posesión del certificado de discapacidad (mín. 33%).
ENVÍO DE CV:
A rrhh@madrid-destino.com haciendo mención de la oferta concreta.
PARA MÁS INFORMACIÓN: